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裝訂機是用裝訂釘或熱熔膠、尼龍管等材料，通過機械方式（手動或自動、全自動）固定紙張、塑料、皮革等的裝訂設備。根據(jù)用途的不同，可分為工業(yè)裝訂機和民用裝訂機，常用于印刷廠、企事業(yè)單位、財務辦公室、檔案管理等

1.需要供電的型號應正確、安全地接通電源，使用后應立即拔出電源插頭。在閃電等特殊情況下，盡量不要使用。請注意，如果裝訂機因電源而損壞，則不能免費保修。

2.裝訂機應在正常的辦公環(huán)境中使用，并放置在平整堅實的桌面上。平時應保持干凈整潔，避免受潮、日曬等。

3.對于沖孔邊可調(diào)的裝訂機，注意邊距與膠圈直徑的匹配，否則會影響裝訂效果。請掌握如何根據(jù)裝訂頁數(shù)選擇橡膠圈規(guī)格。

4.在梳子裝訂機上打孔時，每次不得超過型號允許的最大打孔頁數(shù)。特別注意：一次不超過2張透明膜和不超過4張封面紙。

5、使用熱熔裝訂機進行時裝裝訂時，必須將文件整理整齊后才能放入信封內(nèi)，否則裝訂的文件會不均勻；信封加熱后，需要用手輕輕分類固定，使裝訂好的文本整潔可見；加熱后不要立即翻動文本，這很容易形成松散的頁面。只有在橡膠條冷卻并凝固后才能轉動。

6.使用熱熔裝訂機時，注意機內(nèi)高溫，避免燙傷。特別注意兒童。

7.請為每臺裝訂機選擇正宗的裝訂材料（橡膠圈、熱熔封套等），以確保裝訂質(zhì)量，避免損壞機器。